Comitê de Avaliação

O Comitê de Avaliação é um grupo de especialistas e líderes responsáveis por avaliar as propostas submetidas na chamada de inovação, tomar decisões estratégicas sobre quais projetos avançarão para as próximas fases e garantir a integridade e qualidade do processo de seleção. A seguir estão algumas diretrizes para organizar um comitê de avaliação robusto e eficiente.

1. Composição Multidisciplinar

Um Comitê de Avaliação deve ser composto por profissionais com diversas especialidades e áreas de atuação dentro da empresa. Essa diversidade permite uma análise completa e multidimensional de cada proposta, trazendo insights de diferentes ângulos, como inovação, tecnologia, mercado e alinhamento estratégico. Profissionais de áreas distintas podem levantar questionamentos específicos e avaliar as propostas com diferentes critérios, promovendo uma análise rica e equilibrada.

2. Perfis Fundamentais no Comitê

O comitê deve incluir três perfis principais de profissionais da empresa, cada um com contribuições específicas para a avaliação de projetos inovadores:

Executivos Seniores (como diretores e VPs de áreas estratégicas): esses profissionais fornecem uma visão de longo prazo e contribuem para a análise do alinhamento da proposta com os objetivos gerais da empresa. Sua experiência em liderar a organização permite uma avaliação mais focada em impacto e escalabilidade.

Especialistas Técnicos (como engenheiros, desenvolvedores e especialistas em pesquisa e desenvolvimento): esses membros possuem profundo conhecimento técnico e são essenciais para avaliar a viabilidade, originalidade e inovação das propostas. Eles ajudam a identificar os aspectos técnicos da solução e a prever desafios operacionais.

Líderes de Inovação (como gerentes de inovação e chefes de departamento): com experiência em gestão de projetos e desenvolvimento de novas ideias, esses profissionais conseguem avaliar as propostas em termos de execução, viabilidade de implementação e impacto no mercado. Eles compreendem o processo de inovação e ajudam a identificar ideias que podem trazer vantagens competitivas.

Para um Comitê de Avaliação eficaz, é crucial alinhar os membros à estratégia de inovação da empresa, assegurando que compreendam os objetivos e metas de cada chamada. Definir responsabilidades claras para cada avaliador, de acordo com sua expertise, garante uma análise aprofundada e coerente com as etapas de seleção, enquanto práticas de imparcialidade e transparência promovem avaliações justas e éticas. Com esses cuidados, o comitê se torna uma ferramenta estratégica para identificar e selecionar as propostas que mais se alinham ao crescimento e inovação organizacional.

Estrutura do Comitê de Avaliação

No comitê de Avaliação é definido o papel de cada membro do comitê. Eles podem ser designados como gestores da chamada, responsáveis por coordenar e gerenciar todo o processo da chamada de inovação, ou como avaliadores, encarregados de avaliar as aplicações submetidas pelos participantes. Para os avaliadores, é possível configurar se eles serão avaliadores de todas as fases do processo de seleção ou de fases específicas. Além disso, você pode optar por permitir ou restringir o acesso dos avaliadores aos desafios apresentados pelos participantes, garantindo uma avaliação justa e imparcial.

Cadastrar novo membro

A estrutura do comitê inclui campos essenciais para a gestão dos membros, como nome e e-mail, além de um tipo de permissão que define o papel de cada integrante — seja como gestor da chamada, responsável pela coordenação e organização de todo o processo, ou como avaliador, focado na análise das propostas. Essa divisão de funções permite um acompanhamento eficaz e assegura que cada proposta seja examinada de acordo com o expertise e a atribuição específica de cada membro do comitê.

Visualização das etapas: Os avaliadores poderão visualizar e participar apenas das etapas que foram especificamente ativadas para eles. Isso garante uma avaliação segmentada, onde cada avaliador acessa somente as fases em que sua participação foi designada, respeitando a organização planejada e promovendo uma experiência de avaliação focada e imparcial. Essa configuração não só limita o acesso às etapas pertinentes, como também contribui para a integridade do processo de avaliação, evitando influências externas nas avaliações de outras etapas.
Projetos: A opção de movimentação de projetos permite aos avaliadores, quando autorizados, avançar uma ideia para fases subsequentes do funil de inovação. Com essa função, avaliadores capacitados podem indicar o progresso de uma proposta promissora, elevando-a no processo seletivo. Esse recurso confere uma agilidade ao processo, respeitando o fluxo das etapas e assegurando que projetos com potencial significativo avancem de maneira eficiente e estruturada.
Visualização dos desafios: Para assegurar que a análise de cada proposta seja conduzida com precisão, o acesso dos avaliadores aos desafios é cuidadosamente delimitado. Cada avaliador poderá visualizar apenas as propostas vinculadas aos desafios ou temas que lhe foram previamente atribuídos, com base em sua especialidade e alinhamento com o objetivo do programa. Esse filtro especializado fortalece a qualidade da avaliação, garantindo que cada ideia seja examinada por um especialista com conhecimento profundo e relevante, promovendo uma análise criteriosa e direcionada aos objetivos da chamada de inovação.

Essas configurações oferecem uma abordagem estruturada e robusta para a gestão das avaliações, assegurando que o processo seja conduzido de forma eficiente, criteriosa e de acordo com o planejamento estratégico da chamada de inovação.

Lista de membros

A Lista de Membros do Comitê de Avaliação permite visualizar todos os avaliadores e gestores da chamada cadastrados no sistema. Esta lista proporciona uma visão clara sobre a composição do comitê, facilitando a gestão dos membros designados para avaliar as propostas submetidas. Além disso, oferece ferramentas práticas para gerenciar a participação de cada integrante, garantindo que o processo de avaliação ocorra de maneira eficiente e organizada.

Editar: permite que os gestores façam alterações nas informações dos membros do comitê, como nome, e-mail e tipo de permissão (gestor ou avaliador). Isso é fundamental para manter os dados atualizados e assegurar que todos os avaliadores tenham acesso correto às etapas e desafios relevantes para suas funções. A edição facilita a adaptação da composição do comitê às necessidades do programa de inovação, respondendo a eventuais mudanças no escopo ou na estratégia da chamada.
Reenviar Notificação: é uma ferramenta valiosa para garantir que todos os membros do comitê estejam cientes de suas atribuições e responsabilidades. Ao reenviar um e-mail de notificação, os gestores podem lembrar os avaliadores sobre prazos, critérios de avaliação e etapas do processo, minimizando a chance de lapsos de comunicação. Essa função é especialmente útil ao incluir novos membros ou ao reativar participantes em processos de avaliação.
Inativar Usuário: permite que os gestores retirem temporariamente um membro do comitê sem excluir permanentemente suas informações do sistema. Isso pode ser necessário em situações em que um avaliador não pode participar de uma determinada chamada, garantindo que o processo de avaliação continue fluido e sem interrupções. A inativação é uma prática recomendada para manter a integridade do comitê enquanto se preservam os registros históricos de participação.
**Excluir Usuário: **é utilizada para remover permanentemente um membro do comitê da lista. Essa ação é recomendada quando um avaliador não faz mais parte do processo de avaliação ou quando há necessidade de reorganizar a composição do comitê. A exclusão assegura que apenas os membros ativos e relevantes permaneçam no sistema, contribuindo para uma gestão mais eficiente e transparente do comitê de avaliação.

Essas funcionalidades permitem uma gestão eficaz da** **Lista de Membros do Comitê de Avaliação, assegurando que o processo de seleção seja conduzido com a máxima eficiência e profissionalismo.

Guia do Comitê de Avaliação

Membros comite avaliacao

Na seção de Cadastrar Membro, forneça os dados necessários para definir claramente a função de cada integrante do comitê, alinhando-se à estratégia da chamada de inovação.

Step 1: Acessar Cadastro de Comitê de Avaliação

Na plataforma, dentro da edição da chamada vá até Cadastrar Comitê de Avaliação > Cadastrar Comitê

Step 2: Cadastrar Novo Membro

Na página de novo membro, configure:

Step 2.1: Nome do Membro

Digite o nome completo do membro que será cadastrado.

Nome: João Silva

Esse nome será usado internamente para identificação do membro no sistema, facilitando a gestão e a organização do comitê.

Step 2.2: E-mail do Membro

Insira o endereço de e-mail do membro para que possa receber notificações e informações relevantes sobre a chamada.

E-mail: joao.silva@empresa.com

Este e-mail será fundamental para a comunicação, permitindo que o membro esteja sempre atualizado sobre as etapas e responsabilidades associadas ao processo de avaliação.

Step 2.3: Tipo de Permissão

Selecione o tipo de permissão que define o papel do membro no comitê.

Tipo de Permissão: Gestor de Chamada / Avaliador

Essa escolha é crucial para garantir que as funções e responsabilidades de cada membro sejam claras, assegurando um acompanhamento eficaz do processo de avaliação. Um gestor de chamada coordenará o processo, enquanto um avaliador se concentrará na análise das propostas.

Step 2.4: Edição do Formulário nas Etapas

Ative as etapas que deseja permitir ao avaliador editar o formulário preenchido pelo colaborador.

Os avaliadores poderão editar as seções do formulário apenas nas etapas que foram especificamente ativadas para eles. Para isso, é necessário que na seção do formulário seja selecionada a etapa que permitirá edição. Isso permite que os avaliadores possam corrigir erros e preencher uma seção específica para eles no formulário, como por exemplo uma seção chamada “Parecer”, à ser preenchida com o parecer do avaliador sobre a aplicação.

Step 2.5: Visualização das Etapas

Ative as etapas que deseja permitir ao avaliador visualizar e avaliar.

Os avaliadores poderão visualizar e participar apenas das etapas que foram especificamente ativadas para eles. Isso garante que cada avaliador tenha um foco claro e objetivo, promovendo uma experiência de avaliação segmentada e imparcial.

Step 2.6: Projetos

Marque a opção movimentar projeto caso deseje dar liberado de transição de etapa, util para pular etapas.

A opção de movimentação de projetos permite aos avaliadores, quando autorizados, avançar uma ideia para fases subsequentes do funil de inovação. Essa função confere agilidade ao processo, assegurando que propostas promissoras sejam devidamente reconhecidas e avançadas.

Step 2.7: Visualização dos Desafios

Ative os temas e desafios que deseja permitir ao avaliador visualizar e avaliar de acordo com a competência e expertise dele.

Os avaliadores terão acesso somente às propostas vinculadas aos desafios ou temas que foram previamente atribuídos a eles. Essa abordagem especializada assegura que as análises sejam realizadas por especialistas, promovendo uma avaliação criteriosa e alinhada aos objetivos da chamada de inovação.

Step 2.8: Agente de IA

O Agente de IA da plataforma atua como um colaborador inteligente no processo de avaliação de ideias submetidas em uma chamada. Antes de adicioná-lo ao comitê, é necessário escolher o segmento de negócio nas configurações do Hub, na área do administrador. Após isso, sua participação pode ser habilitada diretamente na seção “Cadastrar novo membro”, inserindo as seguintes informações:

Nome: Agente IA

E-mail: agenteia@quiker.com.br

Uma vez adicionado, o Agente de IA contribui com análises automatizadas e imparciais, com base em critérios pré-estabelecidos, como viabilidade, alinhamento estratégico e impacto. Dessa forma, ele complementa a atuação dos avaliadores humanos, otimizando o processo decisório e garantindo mais agilidade e consistência na triagem e avaliação das propostas.

Finalizando o Cadastro, revise todas as informações e ajustes necessários para concluir. Clique em Salvar e finalizar para cadastrar o novo membro, garantindo que esteja na lista de membros do comitê de avaliação e que todas as informações estejam configuradas de acordo com o esperado.

Os avaliadores somente poderão ver dados de seus subordinados?

Essa configuração irá ter efeito de hierarquia se a chamada em questão estiver com o seletor ativo para que a hierarquia entre os usuários funcione. Nesse caso, os avaliadores terão acesso restrito de acordo com a sua hierarquia. Caso contrário, essa configuração não se aplica.

Pós-Cadastro do Comitê de Avaliação

Após a conclusão do cadastro dos membros do Comitê de Inovação, é essencial realizar algumas ações para garantir o pleno funcionamento e a eficácia do processo de avaliação. Confira os passos a seguir:

Notificação dos Membros Uma vez que os avaliadores e gestores forem cadastrados, cada membro receberá um e-mail de notificação informando sobre sua inclusão no comitê. Esta comunicação deve incluir detalhes sobre as responsabilidades atribuídas, as etapas da chamada de inovação e as expectativas em relação à participação de cada um.

Reuniões de Alinhamento Organize reuniões iniciais com os membros do comitê para discutir os objetivos da chamada, esclarecer dúvidas e alinhar expectativas. Essas reuniões são fundamentais para promover a integração da equipe e assegurar que todos compreendam seu papel no processo de avaliação.

Estabelecimento de Critérios de Avaliação Certifique-se de que os critérios de avaliação foram claramente definidos e comunicados a todos os membros do comitê. Isso inclui os parâmetros que guiarão a análise das propostas em cada etapa do processo, permitindo uma avaliação uniforme e justa. A criação e configuração dos critérios de avaliação é realizada no capitulo seguinte.

Monitoramento do Processo de Avaliação Acompanhe o progresso das avaliações, garantindo que cada etapa esteja sendo cumprida dentro dos prazos estabelecidos. Essa supervisão é fundamental para identificar possíveis impedimentos e garantir que a avaliação das propostas seja realizada de maneira eficaz.

Esses passos garantem que o Comitê de Inovação não apenas funcione de maneira organizada, mas também que cada membro se sinta valorizado e engajado no processo de avaliação, contribuindo para a seleção de propostas inovadoras e de qualidade.

Prossiga configurando a chamada nas próximas etapas para poder em fim publicar a chamada.

Estamos ansiosos para descobrir as ideias criativas e as perspectivas inovadoras que cada participante trará para o processo!