Participando de um Comitê de Avaliação

Participando do Comitê de Avaliação

Se você foi convidado a integrar um Comitê de Avaliação, seu papel é essencial para garantir um processo seletivo técnico, justo e alinhado aos objetivos estratégicos da chamada. A seguir, estão as orientações atualizadas para sua atuação na plataforma.

1. Acesso à Plataforma

Login com e-mail e senha

Acesse a plataforma utilizando o e-mail e a senha enviados por convite.
Caso não lembre sua senha, selecione “Esqueci a senha” e siga as instruções para redefinição. Verifique sua caixa de entrada para concluir o processo.

Registro no Hub

Se, ao tentar acessar, surgir a mensagem de que você não está registrado no hub, solicite a inclusão ou atualização cadastral junto ao time responsável.
Esse registro é indispensável para habilitar sua participação no comitê.

2. Acessando o Funil de Seleção

Após o login, você será redirecionado ao Mural de Colaboração. A partir dele, você pode acessar Campanhas no menu lateral e, em seguida, entrar no funil de seleção da chamada em que possui permissão de avaliação. Como alternativa, você pode abrir os detalhes da campanha e acessar o Funil de Seleção diretamente por essa página.

Ao entrar no funil, você visualizará as etapas configuradas (por exemplo: Aplicados, Em Avaliação, Finalistas, Concluídos). A visualização das etapas dependerá do seu perfil de permissão.

3. Avaliando Ideias

Ao acessar o funil, você também tem acesso à seção de avaliação, localizada no canto superior direito da tela. É nela que a avaliação de cada iniciativa é realizada — atribuindo notas com base nos critérios configurados e registrando seus comentários. O funil, por si só, não é usado para avaliar: ele serve para acompanhar as iniciativas ao longo das etapas e movimentá-las conforme o andamento do processo.

Avaliação por etapa

A recomendação é realizar as avaliações conforme o cronograma definido pela chamada. Em cada etapa, você poderá:

Analisar as ideias atribuídas;
Avaliar com base nos critérios configurados;
Registrar notas e comentários;
Submeter sua avaliação individual.

Dependendo da configuração da campanha, os critérios podem possuir pesos específicos, impactando diretamente na média final da proposta.

Avaliação por desafio ou tema

Caso a chamada esteja estruturada por desafios ou temas, você poderá visualizar apenas as ideias relacionadas à sua área de especialidade.
Isso garante maior precisão técnica e coerência na análise.

Uso de Avaliação com IA (quando habilitado)

Em algumas chamadas, pode haver apoio de avaliador automatizado, que considera critérios e indicadores previamente definidos na configuração da etapa.
Nesses casos, sua avaliação humana continua sendo determinante, complementando a análise automatizada com visão estratégica e contextual.

4. Feedback aos Proponentes

Dentro da seção de avaliação, existem duas formas de registrar comentários, com visibilidades diferentes:

Comentário entre avaliadores: ao realizar uma avaliação, logo abaixo dos critérios de avaliação, há um campo de comentário destinado à comunicação entre avaliadores. Esse comentário fica oculto para colaboradores e participantes, sendo visível apenas para avaliadores ou superiores.
Comentário público (feedback ao proponente): na seção de detalhes da iniciativa, há uma aba de Comentários, onde você pode registrar um feedback como usuário. Os comentários feitos nessa aba ficam disponíveis no Mural de Colaboração, onde outros usuários também podem visualizar e interagir com eles.

O feedback é fundamental para:

Destacar pontos fortes;
Indicar oportunidades de melhoria;
Justificar a pontuação atribuída;
Contribuir para o amadurecimento das propostas.

5. Movimentação entre Etapas

Alguns avaliadores possuem permissão para movimentar ideias entre etapas após a conclusão da avaliação. Essa funcionalidade depende de o usuário possuir permissão para movimentar iniciativas, conforme o perfil atribuído e as regras definidas na campanha.

Caso você tenha essa permissão, a movimentação deve ocorrer com base:

Na média das avaliações;
Nos critérios técnicos estabelecidos;
No alinhamento estratégico da proposta com os objetivos da chamada.

Ao movimentar uma iniciativa, você pode deixar um comentário justificando a mudança de etapa.

6. Classificação e Consolidação das Avaliações

A plataforma consolida automaticamente as notas individuais dos avaliadores, gerando uma média ponderada conforme os critérios e pesos definidos.

Esse cálculo permite:

Classificar as ideias de forma objetiva;
Identificar as propostas com maior aderência ao desafio;
Apoiar decisões colegiadas do comitê.

As avaliações realizadas por cada usuário também podem ser consultadas e validadas na seção Dashboards do funil.

7. Filtros e Ordenação

Para tornar o processo mais eficiente, você pode utilizar os filtros e a opção de Ordenação (↑↓) ao lado da busca. As principais opções incluem:

Data de submissão: ordena as iniciativas pela data em que foram enviadas.
Data de entrada na etapa: ordena as iniciativas pela data em que entraram na etapa atual do funil.
Nota de avaliação: ordena as iniciativas pela nota atribuída na avaliação.

Você também pode utilizar a barra de pesquisa para localizar uma iniciativa específica pelo código ou pelo nome.

Esses filtros auxiliam na organização do trabalho do comitê e garantem que nenhuma proposta deixe de ser avaliada.

8. Seu Papel Estratégico

Ao integrar o Comitê de Avaliação, você contribui diretamente para:

A seleção das ideias com maior potencial de impacto;
A manutenção de critérios técnicos e estratégicos consistentes;
O fortalecimento da cultura de inovação da organização.

Sua atuação vai além da atribuição de notas. Ao analisar, classificar e fornecer feedback qualificado, você participa ativamente da transformação das melhores ideias em iniciativas concretas, apoiando decisões que impactam o futuro da organização.