Projetos e Planos

Além da captação de ideias, a plataforma Quiker também disponibiliza a seção de Projetos, que concentra toda a gestão e o acompanhamento dos projetos criados no hub.

Essa seção foi estruturada para centralizar a execução das iniciativas que evoluíram do campo estratégico para o operacional. Aqui, os projetos deixam de ser apenas propostas aprovadas e passam a ser organizados, planejados e acompanhados de forma estruturada, permitindo maior controle sobre prazos, responsáveis, entregas e resultados.

Na Seção de Projetos, os usuários encontram um ambiente completo para planejamento, organização e monitoramento das atividades, com diferentes visualizações que facilitam a gestão conforme a necessidade de análise. É possível acompanhar tarefas atribuídas, visualizar todos os projetos cadastrados, estruturar cronogramas, administrar responsáveis e garantir que cada etapa esteja alinhada aos objetivos definidos.

Dependendo do perfil de acesso, o usuário poderá visualizar apenas os projetos aos quais está vinculado ou ter uma visão global de todos os projetos cadastrados no hub. Isso garante tanto autonomia individual quanto controle estratégico para gestores e administradores.

De forma prática, essa seção representa o espaço onde a estratégia se materializa em entregas concretas, promovendo mais clareza, organização e eficiência na condução dos projetos dentro da plataforma.

Acessando a seção de Projetos

Ao acessar a seção Projetos, o usuário terá acesso a todos os projetos vinculados a um Ciclo Ativo. Para saber como configurar um ciclo de planejamento, acesse a página **Primeiros Passos **

Nessa seção, o usuário poderá visualizar os projetos tanto em formato de **lista **quanto em um Gráfico de Gantt, no qual os projetos serão exibidos conforme seu nível de progresso atual.

No formato de lista, as informações dos projetos serão apresentadas em abas, incluindo:

Código e título do projeto
Categoria da etiqueta de identificação
Responsável pelo projeto
Status e progresso
Data de início e data de término
Orçamento e ganhos cadastrados
Ações, com duas opções:
- Ver: permite ao usuário visualizar os detalhes completos do projeto;
- OKRs: possibilita visualizar os OKRs cadastrados para aquele projeto.

Por meio do diagrama, é possível:

Monitorar o status de cada projeto em tempo real;
Identificar atrasos ou gargalos rapidamente;
Acompanhar prazos e entregas de maneira visual;
Apoiar a priorização de ações e o direcionamento das equipes.

Ao acessar, ou criar, um projeto, o usuário visualiza de **imediato **as informações principais localizadas na parte superior da tela, que são: responsável pelo projeto, categoria, datas de início e fim e uma barra que indica o progresso geral. Esses dados são os mesmos que aparecem no diagrama de projetos e oferecem uma visão rápida do status atual.

Seção de Resumo

A seção de Resumo apresenta uma visão consolidada e estratégica do projeto, reunindo as principais informações necessárias para o seu acompanhamento. Nela, o usuário pode visualizar dados relacionados ao orçamento previsto e realizado, ganhos estimados ou alcançados, objetivos definidos e demais indicadores relevantes para a gestão.

Além disso, a seção conta com um espaço dedicado ao registro de atas de reunião, permitindo documentar decisões, alinhamentos, encaminhamentos e atualizações importantes ao longo da execução do projeto.

Dessa forma, o Resumo funciona como um ponto central de consulta, concentrando os indicadores e registros essenciais para garantir organização, transparência e controle sobre o andamento do projeto.

Área de Objetivos

A seção também dispõe de uma seção de cadastro e vinculação de OKR’s que mais se relacionam aos projetos cadastrados.

Ao acessar a área de Objetivos, a plataforma exibe um pop-up que permite a criação de novos OKRs. Nessa etapa, o usuário pode cadastrar objetivos estratégicos e seus respectivos key results, desde que os indicadores necessários já tenham sido previamente configurados na plataforma. Para orientações detalhadas sobre essa configuração, consulte a página Primeiros Passos.

É importante destacar que os objetivos cadastrados na seção de Objetivos do Projeto são objetivos macro, com caráter mais amplo e estratégico. Eles contemplam um conjunto maior de critérios e podem, inclusive, ser utilizados em diferentes projetos que compartilhem propósitos semelhantes. Dessa forma, funcionam como diretrizes gerais que garantem o alinhamento do projeto às metas estratégicas da organização.

Durante a edição de um objetivo, o usuário pode definir um nome e uma descrição, detalhando com clareza o que será medido ou acompanhado ao longo do projeto. Essa definição é fundamental para garantir alinhamento estratégico e entendimento comum entre os envolvidos.

Além disso, é possível cadastrar Resultados-Chave (Key Results), que serão utilizados para monitorar e atualizar o progresso durante a execução do projeto. Para que um Resultado-Chave seja configurado corretamente, é necessário que um indicador já tenha sido previamente cadastrado na plataforma, pois ele servirá como base de mensuração.

Ao vincular um objetivo já existente a um projeto, esse projeto passa a ser acompanhado também nos dashboards de Metas Estratégicas. Nessa área, o usuário pode utilizar o OKR associado como filtro, visualizando todos os projetos conectados ao mesmo objetivo estratégico.

Essa estrutura permite uma análise consolidada e estratégica, possibilitando acompanhar ganhos e gastos tanto de forma individual, por projeto, quanto de maneira agrupada, considerando todos os projetos vinculados ao mesmo objetivo.

Área de Acompanhamento

Dentro da seção de Acompanhamento, o usuário pode registrar discussões, decisões e atualizações relacionadas ao desenvolvimento do projeto, garantindo que todas as informações relevantes fiquem documentadas para consulta futura. Nesse espaço, é possível definir a data em que ocorreu a reunião ou atualização, descrever os tópicos discutidos e registrar dados essenciais para a construção do histórico do projeto.

Ao selecionar o botão “+”, a plataforma exibirá um pop-up com os campos necessários para a criação de um novo registro. Nesse modal, o usuário poderá informar a data correspondente à reunião ou atualização e inserir todas as informações pertinentes ao acompanhamento realizado.

É importante destacar que os registros de acompanhamento ficam visíveis exclusivamente dentro do próprio projeto. Ou seja, não é possível visualizar essas atualizações em outras seções ou abas da plataforma. Elas permanecem centralizadas na seção Acompanhamento, localizada na aba Resumo do projeto, garantindo organização e contexto às informações registradas.

Seção de Equipes

A aba Equipes é destinada à gestão dos membros envolvidos no projeto, permitindo organizar quem participa e qual é o nível de responsabilidade de cada usuário.

Ao selecionar o botão “Adicionar primeiro membro”, a plataforma exibirá um pop-up no qual será possível escolher os usuários que integrarão a equipe do projeto. A seleção é realizada a partir da lista de usuários que possuem acesso ao Módulo Estratégico.

Além de incluir os integrantes, o usuário poderá definir o nível de permissão de cada membro, de acordo com o papel que desempenhará no projeto.

O perfil Responsável possui acesso completo, podendo visualizar, editar e administrar todas as informações do projeto.
O perfil Colaborador pode realizar alterações e atualizações, contribuindo ativamente com a execução e evolução das atividades.
Já o perfil Observador tem acesso apenas para visualização, podendo acompanhar o andamento do projeto sem permissão para realizar edições.

É importante destacar que cada projeto pode ter apenas um Responsável. Caso um novo usuário seja definido para essa função, a substituição ocorre automaticamente. Para os perfis de Colaborador e Observador, não há limite de quantidade, permitindo que o projeto conte com quantos participantes forem necessários.

Escopo do Projeto

A seção Escopo é destinada ao vínculo entre o projeto e uma iniciativa previamente cadastrada na plataforma. Inicialmente, essa área aparece vazia e passa a ser preenchida a partir do momento em que uma iniciativa é associada ao projeto.

A aba permite que o usuário conecte formalmente o projeto à sua iniciativa de origem, garantindo a rastreabilidade desde a submissão da ideia até a execução e conclusão do projeto. Esse vínculo possibilita acompanhar, registrar e atualizar o andamento com base nas informações originalmente submetidas.

Para realizar essa associação, o usuário deve acessar a seção Relacionamentos, onde poderá selecionar uma iniciativa já cadastrada no hub. Após o vínculo, o escopo do projeto é preenchido automaticamente com os dados informados no formulário de aplicação da iniciativa, assegurando consistência e alinhamento entre proposta e execução.

Além disso, nessa mesma seção, é possível vincular o projeto a um ou mais OKRs estratégicos, por meio da área de Objetivos Estratégicos, fortalecendo o alinhamento do projeto às metas organizacionais e permitindo seu acompanhamento dentro da perspectiva estratégica da plataforma.

Seção de Cronograma

A aba Cronograma é responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades necessárias para o desenvolvimento do projeto. Nela, o usuário pode criar tarefas, definir períodos de execução, estabelecer dependências entre atividades e escolher entre visualização em lista ou em gráfico de Gantt, garantindo uma gestão estruturada do tempo e das entregas.

No modo lista, é possível reorganizar a ordem das tarefas, atualizar o status, ajustar o percentual de conclusão, editar datas e criar subtarefas, permitindo um controle detalhado da execução. Já na visualização em Gantt, o usuário pode ajustar a duração das tarefas diretamente pelas barras do gráfico, além de alternar entre visões mensais e semanais e utilizar o “modo apresentação” para uma visualização ampliada do cronograma.

Para adicionar uma nova tarefa, basta selecionar o botão “Nova Tarefa”, que abrirá um pop-up para definição de nome, descrição, datas de início e término, status, podendo ser _não iniciado, em andamento, concluído, atrasado ou pausado, _e percentual de progresso. No mesmo formulário, a seção “Dependências da Tarefa” permite vincular a atividade às demais tarefas já existentes, organizando a sequência lógica do projeto e garantindo coerência no fluxo de execução.

A funcionalidade de Sprint possibilita transformar a tarefa em um item do Kanban. Ao marcar a tarefa como Sprint, ela passa a compor o Backlog, onde podem ser criadas subtarefas específicas para viabilizar sua execução. Ao selecionar “Adicionar novo item ao Sprint”, um modal é exibido para preenchimento das informações do novo item. Na seção “Tipo”, o usuário pode escolher entre Tarefa, História ou Bug. A opção Tarefa é indicada para organização operacional no formato Kanban, enquanto História e Bug são mais utilizadas por equipes que trabalham com desenvolvimento de produto.

Também é possível associar a tarefa a um Épico, que representa um objetivo de alto nível composto por um conjunto amplo de atividades, geralmente distribuídas em múltiplos Sprints. Para criar um novo épico, é necessário acessar a aba Backlog, selecionar o botão “+” na seção de Épicos e definir título, descrição e cor de identificação. Após configurado, o épico poderá ser vinculado às tarefas da Sprint e será exibido como etiqueta no Kanban, na seção Quadros, facilitando a organização estratégica e visual das entregas.

Além do planejamento das atividades, a seção de Cronograma também permite o registro de horas trabalhadas em cada tarefa cadastrada. O usuário pode apontar o tempo dedicado às atividades, garantindo maior controle sobre o esforço empregado no projeto. Esse registro contribui para análises de produtividade, acompanhamento da carga de trabalho da equipe e identificação de possíveis desvios entre o tempo estimado e o tempo efetivamente executado. Dessa forma, o cronograma deixa de ser apenas uma ferramenta de planejamento e passa a atuar também como instrumento de controle operacional e gestão de desempenho do projeto. A aba Cronograma é responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades necessárias para o desenvolvimento do projeto. Nela, o usuário pode criar tarefas, definir períodos de execução, estabelecer dependências entre atividades e escolher entre visualização em lista ou em gráfico de Gantt, garantindo uma gestão estruturada do tempo e das entregas.

Seção de Backlog

A aba Backlog concentra as tarefas relacionadas ao desenvolvimento do projeto e organiza os itens que serão executados dentro das Sprints. Para que essa funcionalidade seja utilizada corretamente, é necessário que as Sprints tenham sido previamente configuradas na aba de Cronograma.

Ao selecionar o botão “Adicionar novo item ao Sprint”, o usuário visualizará um modal com os campos necessários para criação da atividade. Nesse momento, será possível definir o tipo do item — Tarefa, História ou Bug — descrever a atividade, estabelecer status, prioridade, Sprint de destino e responsável pela execução. Essa estrutura permite segmentar o desenvolvimento de forma clara, garantindo rastreabilidade e organização do fluxo de trabalho.

A opção Tarefa é indicada para organização operacional e atribuição de atividades específicas aos membros da equipe, funcionando como apoio direto ao Kanban. Já as opções História e Bug são mais utilizadas por equipes que trabalham com desenvolvimento de produto, permitindo organizar funcionalidades e correções de forma estruturada.

Na seção Épico, o usuário pode criar e vincular um épico à tarefa. O épico representa um objetivo de alto nível, composto por um conjunto amplo de atividades que podem ser distribuídas em várias histórias ao longo de múltiplas Sprints. Para criar um novo épico, é necessário acessar a própria aba Backlog e, na seção correspondente, selecionar o botão “+”, definindo título, descrição e cor de identificação.

Após a criação, o épico poderá ser associado a qualquer nova tarefa dentro da Sprint. Ao acessar a seção Quadros, o usuário visualizará a tarefa no Kanban já com a etiqueta do épico vinculada, facilitando a identificação estratégica das entregas e o acompanhamento visual do desenvolvimento do projeto.

Seção de Quadro

Nesta seção, o usuário pode visualizar, organizar e mover tarefas entre as categorias do quadro, além de concluir Sprints quando necessário.

Para adicionar uma tarefa ao Sprint, é necessário criá-la previamente na seção de Backlog. Após o cadastro, a tarefa ficará disponível na seção de Quadro, onde o usuário poderá organizá-la conforme seu status de atualização, movimentando-a entre as etapas do fluxo.

O usuário também pode personalizar a nomenclatura das etapas de status. Para isso, basta selecionar o ícone de engrenagem no canto superior direito. Ao abrir a nova seção de configurações, será possível renomear as etapas existentes ou adicionar novos status conforme a necessidade.

Ao abrir essa nova seção, o usuário poderá definir um nome de exibição para o novo status, além de selecionar o tipo de status ao qual ele se refere, alternando entre: novo, em andamento e concluído.

O usuário também terá liberdade para alterar a cor de exibição do novo status de acompanhamento, personalizando sua visualização conforme a necessidade.

Ao finalizar uma Sprint, o usuário poderá encerrar as movimentações no projeto por meio do botão Concluir Sprint. Após realizar essa ação, o usuário ficará impossibilitado de realizar qualquer movimentação ou edição nos status das tarefas vinculadas à Sprint concluída.

Porém, caso seja necessário, o usuário poderá reabrir a Sprint, selecionando o botão “Reabrir Sprint”, restabelecendo a possibilidade de realizar as edições ou movimentações desejadas.

Seção de Orçamento

A área de Orçamento permite registrar o valor inicial previsto para o projeto e o valor real utilizado.

Para isso, o usuário utiliza o botão “Novo Lançamento”, preenchendo o modal com as informações necessárias.

Ao acessar o modal, o usuário poderá registrar o nome do novo lançamento e categorizá-lo por meio da seção “Categoria”. Para que a categoria esteja disponível no momento do registro, o indicador correspondente deve ter sido previamente cadastrado na seção de Configurações da plataforma.

Após cadastrar a categoria, ao exportar a planilha de Orçamento, o usuário poderá filtrar as informações diretamente pela aba de Categoria, permitindo analisar os gastos segmentados por cada categoria cadastrada.

Além disso, o usuário poderá determinar a data em que o orçamento foi realizado, podendo acompanhar ou atualizar essas informações a qualquer momento. Em seguida, será possível preencher os campos de valor planejado e valor realizado; contudo, caso o valor efetivamente realizado ainda não esteja disponível, o usuário poderá registrá-lo posteriormente.

Esses dados alimentam a seção de Visão Geral ou em Metas Estratégicas, onde é possível acompanhar o comportamento financeiro do projeto ao longo do tempo.

Na seção de Metas Estratégicas, o usuário poderá visualizar o orçamento e os ganhos gerados pelo projeto até o momento. Também será possível analisar um ou mais projetos vinculados ao mesmo OKR, permitindo avaliar individualmente os ganhos e gastos de cada projeto associado.

Por outro lado, na seção Visão Geral, o usuário poderá visualizar os ganhos e gastos de todos os projetos vinculados a uma mesma chamada, obtendo uma visão consolidada e global.

Seção de Ganhos

Na aba de Ganhos, o usuário registra e quantifica os benefícios gerados pelo projeto durante sua execução.

Para adicionar um novo Ganho, o usuário deverá selecionar o botão “Adicionar Ganho”, onde, um modal é exibido para preencher as informações pertinentes.

Nessa seção, o usuário poderá registrar o nome do Ganho que está sendo cadastrado, podendo também relacioná-lo a um Indicador de Ganho, o qual pode ser configurado na seção Configurações, na aba Indicadores.

O registro dos Indicadores permitirá, assim como na seção de Orçamento, o usuário de poder filtrar os ganhos relacionados à esse indicador, podendo então, realizar análises e gerar insights significativos.

Ao registrar um ganho, o valor na seção será atualizado, trazendo uma visão geral do total dos ganhos até o momento.

Assim como o orçamento, os ganhos registrados são consolidados na Visão Geral, permitindo uma análise completa dos resultados do projeto.

No entanto, assim como a seção de Orçamentos, o dashboard em Visão Geral, apresentará os Ganhos gerais de todos os projetos que foram vinculados a uma mesma chamada.